Comme vous l’avez peut être constaté nous avons du appliquer de nouveaux statuts pour que l’association soit conforme a la réalité du terrain et du travail quotidien

L’association a besoin de se constituer un bureau avec des personnes fiables
les postes a pourvoir sont les suivants ( les tâches de chacun sont définies plus bas )

– secrétaire

– trésorier

– conseiller(e) / juriste

– responsable petites annonces

– web master(s)

Qualités requises demandées aux personnes se présentant au bureau :

– Savoir appliquer une stricte confidentialité vis a vis des membres
– Savoir travailler en équipe
– Etre disponible et joignable ( internet mail , forum et tel )
– Aider la présidente dans certaines décisions parfois difficiles et douloureuses qui sont a prendre tant au niveau adoption que soins des animaux et cela dans le but unique du bien être du chat , en aucun cas les ressentis entre membres ou envers des adoptants , des voisins ect … ne doivent orienter ces conseils , en un mot l’impartialité est de rigueur
– Promouvoir l’association

Avant de proposer votre candidature réfléchissez bien a l’investissement que cela demande en matière de temps a consacrer a l’association (plusieurs heures par jours )

Songer que nos adhérents vous font confiance et que les chats sont au coeur de l’association

Il vous sera demandé d’être poli(e)s et courtois(e)s , n’oubliez pas que vous représentez l’association , nous savons qu’il est difficile de garder son calme dans certaines situations mais nous voulons pouvoir travailler dans une bonne ambiance

Nous n’avons , ni vous non plus , la science infuse , chacun doit pouvoir apprendre de ses erreurs , accepter de se remettre en question et accepter de ne pas avoir raison , pour autant chaque avis et idées est a prendre en considération , c’est dans ces conditions et grâce a vous que la protection des chats des rues progressera

Si d’autres démarches vous semblent importantes et ne sont pas mentionnées , ou si certaines actions vous parraissent irréalisables mais que vous aimeriez participer de manière plus discrète n’hésitez pas a nous en faire part

comme nos statuts l’indiquent il faut
[color=#4400ff]- être majeur
– être en ordre de cotisation annuelle
Toute dérogations devra être validée par la présidente

Chaque adhérents qui répond a ces critères peut se présenter librement et a tout moment de l’année a ces postes , il peut de même se démettre de ses fonctions sur simple demande [/color]

Nous ne voulons pas vous bloquer pendant un temps déterminé , si au bout de trois mois ( ou – ou + 😉 ) vous estimez que la charge vous pèse ou que vous ne pouvez plus l’assumer un simple mail a Christine suffira a vous décharger , néanmoins nous vous demandons si vous vous engagez de considérer cette démarche avec sérieux

Pour postuler vous pouvez envoyer un mail a Christine , si plusieurs personnes se présentaient a un même poste : nous pouvons soit diviser le  » travail  » en deux postes , soit élire une seule des personnes

Si personne ne se propose pour l’un ou des postes proposés , le  » travail » seraient réparti entre les autres membres du bureau

Certain postes peuvent sembler plus lourd et chargé que d’autres , la liste des tâches n’est pas définie et immuable , nous entendons travailler en équipe et s’entraider a tout les niveau , cette liste est une base et elle évoluera au fil des besoin de l’association

Si d’autres démarches vous semblent importantes et ne sont pas mentionnées , ou si certaines actions vous parraissent irréalisables mais que vous aimeriez participer de manière plus discrète n’hésitez pas a nous en faire part

Trésorier
– rechercher des subventions et des aides qui pourraient être utiles a l’association , proposer des dossiers complétés au maximum a la présidente
– tenir les comptes a jour
– rédiger les bilans trimestriels et annuels , les soumetre a la présidente pour validation qui les transmettra aux adhérents

Secrétaire
– solliciter les adhérents lors des renouvellement d’adhésions annuelles
– accompagner la présidente dans les démarches auprès des mairies , des riverains , des fourrières , d’autres associations ….
– promouvoir l’association par de la publicité , des annonces , des stands

Conseiller(e) / juriste
Mise en place d’un service de conseils a toutes les personnes qui sollicitent l’association pour des problèmes de gardes , d’abandons , de pertes ou de vols de leurs chats , voire des conseils de santés
– il vous faut pouvoir rediriger les personnes vers les établissements ( dispensaires , vétérinaires pensions , autres associations …). et référer auprès de la présidente et des membres du bureau les problèmes pour lesquels vous n’avez pas la solution
– il vous faudra être disponible et joignable ( internet mail , forum et tel )

Responsable petites annonces
– rédiger un maximum d’annonces sur les sites et forum ainsi que pour des journaux papier , des affichettes et flyers auprès des commerçants et des vétérinaires de la régions
– tenir a jours la liste de chats pour qui des annonces sont rédigées et pour quels supports , supprimer les annonces des chats adoptés , renouveler les annonces régulièrement

Webmaster
gestion du site
( ce poste n’est pas vacant pour le moment , Damien et Line ayant créé le site et le forum ils restent nos concepteurs et Joël ( Aldjo ) est depuis le début très impliqué a nous sauver la mise 😆
je vais d’ailleurs te solliciter dès ce soir 😆
si il devait se désister nous ferions un appel a candidatures

Un mail sera envoyé aux adhérents dans les plus bref délais pour qu’ils puissent si ils le désirent prendre connaissance des changements et de cet appel a candidatures

Vosu avez jusqu’au 20/05 pour vous proposer sur ces postes

L’élection du bureau 2012 sera mise en ligne au plus tard le 31 mai 2012 sur ce poste